Adviseur planning en control

Octant en Spectrum-SPCO zetten zich samen in voor goed onderwijs, nu én in de toekomst. We bundelen onze krachten om uitdagingen zoals het lerarentekort en veranderende onderwijseisen aan te pakken. Door intensieve samenwerking tussen bestuurders en bestuursbureaus combineren we middelen, kennis en expertise, waardoor we sterker staan en nieuwe kansen creëren voor onze leerlingen en medewerkers. Daarom versterken we onze samenwerking verder, te beginnen met finance en control en HR. Samen bouwen we aan de toekomst van het onderwijs! 
Octant en Spectrum-SPCO zoeken per 1 april 2025 of zoveel eerder als mogelijk voor beide bestuursbureaus:

Een HR adviseur (Nootdorp) en een adviseur planning en control (Bergschenhoek) 

Adviseur planning en control Spectrum-SPCO

De functie:
Kun jij onderwijsfinanciën inzichtelijk maken en anticiperen op de toekomst? Ben jij dé sparringpartner voor schooldirecties? Dan zoekt Spectrum-SPCO jou als adviseur planning en control!

In jouw rol als adviseur planning en control bewaak en waarborg je samen met de adviseur bedrijfsvoering (waar de rol van adviseur planning en control onder valt) de (financiële) continuïteit van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de begrotingscyclus en stelt samen met de schooldirecteuren in overleg met het College van Bestuur de schoolbegrotingen op. Daarmee lever je een essentiële bijdrage aan de totstandkoming van de begroting op stichtingsniveau. Je coördineert de begrotingsuitvoering en beoordeelt de rechtmatige en doelmatige besteding van budgetten en de naleving van randvoorwaarden. Je bent ook proactief: je doet eigen voorstellen ten aanzien van financieringen, investeringen en overig financieel beheer. Speciale aandacht heb je voor de nieuwbouwprojecten van Spectrum en de eventuele daarmee samenhangende risico’s. Daarnaast adviseer je het College van Bestuur inzake de jaarlijkse financiële cyclus van de scholen en de stichting.

Hoewel het stafbureau van Spectrum jouw thuisbasis is, ben je ook regelmatig op de scholen en op het bestuursbureau van Octant. Je werkt onder inhoudelijke aansturing van de adviseur bedrijfsvoering van Octant. Op de bestuursbureaus werk je nauw samen met andere medewerkers op het domein finance en control. Je verdeelt werkzaamheden binnen beide besturen, ziet toe op de voortgang en kwaliteit daarvan en begeleidt medewerkers bij hun werkzaamheden. Daarnaast zorg je samen met de adviseur bedrijfsvoering stapsgewijs voor afstemming van bedrijfsvoeringsprocessen van Spectrum en Octant. Op de scholen ondersteun je de directeuren bij hun bedrijfsmatige taken en zorg je ervoor dat directeuren inzicht krijgen in hun exploitatie en verantwoordelijkheid voor investeringen en beleidskeuzes. Door deze samenwerking is er ruimte om jezelf verder inhoudelijk te ontwikkelen in het vak van adviseur.

Spectrum biedt:

• Een functie binnen een professionele organisatie, waarin je vanuit een (financieel) gezonde basis bijdraagt aan uitdagend onderwijs
• Ruimte voor vakmanschap en ontwikkeling. Vanuit de rol van adviseur kun je je verder ontwikkelen en doorgroeien
• Betrokken, enthousiaste collega’s en korte lijnen naar het College van Bestuur en de Raad van Toezicht
• Een onderwijsorganisatie waarin jij als financieel expert echt samen met anderen werkt aan toekomstgericht onderwijs
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met vakantiegeld en eindejaarsuitkering, veel vakantiedagen, vakantie in de schoolvakanties (regio midden) en opname in pensioenfonds ABP
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Het salaris wordt gewaardeerd in loonschaal 11 (max. € 6.149 bruto fulltime), en je ontvangt een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een werktijdfactor van 0,6 (werkdagen in overleg)
• Je krijgt een mobiele telefoon en laptop ter beschikking
• Graag zien we je per 1 april 2025 starten, maar in onderling overleg kan een andere startdatum worden afgesproken.

Wat vragen wij?

Competenties en vaardigheden

• Een vakman of -vrouw: je beschikt over kennis van zowel de inhoud, het procesniveau, als van de strategische bedrijfsvoering en control.
• Doel- en resultaatgericht: je kan visie en ambitie koppelen aan de financiële middelen en houdt zicht op de daaruit voortvloeiende beoogde resultaten.
• Een teamspeler waar je van op aan kunt: je hebt een stevige en betrouwbare persoonlijkheid met goede adviesvaardigheden, waarbij vakinhoud en relatie gelijk opgaan. Je legt met plezier ingewikkelde materie simpel uit.
• Communicatief- en sociaal vaardig: je bent dienstverlenend, transparant en vertrouwenwekkend.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau.
• Je beheerst het vak business control.
• Je hebt affiniteit met of ervaring in het onderwijs.

Selectieprocedure

Graag ontvangen wij je curriculum vitae en motivatiebrief uiterlijk dinsdag 14 januari voor 09.00 uur via info@spectrum-spco.nl. Inhoudelijke vragen over de vacature of het sollicitatieproces, kan je stellen aan Sonja Smit via (ssmit@spectrum-spco.nl) of Marcel Buijs (m.buijs@octant.nl). Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De vacature staat open tot en met dinsdag 14 januari 2025 uiterlijk 9:00 uur. De gespreksronde staat gepland voor donderdag 16 januari vanaf 16:00 uur en de tweede ronde op maandag 20 januari vanaf 17:00 uur.

Informatie over de organisatie
Spectrum-SPCO is een stichting voor primair onderwijs met acht scholen in de gemeente Lansingerland. Ruim 200 gedreven personeelsleden zetten zich elke dag met hart en ziel in om de ruim 2000 kinderen toekomstgericht onderwijs te bieden. Daarbij verwerken ze de speerpunten Creativiteit, Onderzoekend leren, Burgerschap en ICT in hun onderwijs. De organisatie heeft de protestants christelijke identiteit, die ook terugkomt in de loyaliteit van de medewerkers naar de organisatie en elkaar, korte lijnen en waardering. Zij geven de leerlingen normen en waarden door gebaseerd op de christelijke traditie waarbij men openstaat voor alle kinderen, culturen en religies. Het bestuursbureau is gevestigd in Bergschenhoek en bestaat uit een betrokken team van 6 collega’s.

Octant telt negen christelijke basisscholen, waaronder kindcentra en een school voor speciaal basisonderwijs, verdeeld over tien locaties in Pijnacker, Nootdorp, Delfgauw en Den Haag. Onze visie is gebaseerd op “samen bereik je meer”. Ons belangrijkste doel is de individuele talenten van de circa 2.800 leerlingen (en 290 medewerkers) tot hun recht te laten komen. Onderdeel hiervan is onze academie waar wij alle medewerkers trainen om nóg beter te worden in hun vak. Zo spelen we steeds in op onze veranderende omgeving. Het bestuursbureau van Octant bevindt zich langs de A12 in Nootdorp en bestaat uit een team van 10 collega's die nauw samenwerken.